KAYIT & KONAKLAMA & TRANSFER

Kayıt Bilgileri

Kayıt Tipi 1 Ağustos 2025 Öncesi 1 Ağustos 2025 ve Sonrası
Uzman (Dernek Üyesi) 300 Euro 350 Euro
Uzman (Dernek Üyesi Olmayan) 350 Euro 450 Euro
Asistan (Dernek Üyesi) 250 Euro 300 Euro
Asistan (Dernek Üyesi Olmayan) 300 Euro 350 Euro
Firma Temsilcisi (Stand alan firmalar için geçerli) 350 Euro 450 Euro
Kongre Standı Mevcut Olmayan Firma Temsilcisi 2.400 Euro 2.500 Euro
*** Ücretsiz Firma Temsilcisi Toplantı Paket Ücreti 250 Euro 350 Euro

*** Ücretsiz firma temsilcilerinin ödemesi zorunlu olan toplantı paket ücretidir.

Kayıt Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

  • Tüm bilimsel etkinliklere katılımı, stant alanı ziyaretlerini, final program kitabı, kongre çantası, bildiri kitabı ve katılım sertifikasını kapsamaktadır.
  • Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
  • Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır.
  • Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: QNB Finansbank
Şube Adı: Yeniköy
Hesap Adı: Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN No (Euro): TR90 0011 1000 0000 0090 8959 39

Kayıt İptal Şartları:

  • Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
  • Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.

Konaklama Bilgileri

OTEL ADI 1 Ağustos 2025 Öncesi 1 Ağustos 2025 ve Sonrası
Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda
Renaissance Polat İstanbul Hotel 185 Euro 205 Euro 215 Euro 235 Euro

Konaklama Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

  • Belirtilen fiyatlara gecelik tek kişilik oda kahvaltı olup, %10 KDV hariçtir. Fiyatlarımıza Şehir Vergisi (%2) dahil edilmiştir.
  • Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır. Z Event Kongre Hizmetleri, kongre tarihine kadar gerçekleştirilen ödeme kadar oda rezervasyonu gerçekleştirilecek olup otel değişikliği veya oda vermeme hakkını saklı tutmaktadır.
  • Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: QNB Finansbank
Şube Adı: Yeniköy
Hesap Adı: Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN No (Euro): TR90 0011 1000 0000 0090 8959 39

Konaklama İptal Şartları:

  • Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
  • 1 Ağustos 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
  • Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Transfer Bilgileri

HAVALİMANI Çift Yön // Toplu Transfer
İstanbul Yeni Havalimanı 120 Euro
Sabiha Gökçen Havalimanı 150 Euro
  • Yukarıda belirtilmiş olan transfer fiyatları çift yön olarak verilmiştir. 29 Ekim geliş, 1 Kasım dönüş transferleri için geçerlidir. Özel talepleriniz için Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri ile iletişime geçebilirsiniz.
  • Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
  • Belirtilen ücretlere %20 KDV ilave edilecektir.
  • Otogar için talebe göre özel fiyat çalışması yapılacaktır.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: QNB Finansbank
Şube Adı: Yeniköy
Hesap Adı: Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN No (Euro): TR90 0011 1000 0000 0090 8959 39

Transfer İptal Şartları:

  • Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 15 Ekim 2025 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
  • 15 Ekim 2025 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  • Kongre esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapıla bilinecektir.
  • Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.

Önemli Tarihler

Mart

7
Bildiri Özet
Gönderim Başlangıcı

Ekim

1
Bildiri Özet
Gönderimi Son Tarih

Ağustos

1
Erken Kayıt
Son Günü

Ekim

29
Kongre
Başlangıcı